Khả năng tư duy, sáng tạo cho nhân viên là yếu tố được quan tâm hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy thiết kế văn phòng làm việc cần lưu ý phải có một không gian thật năng động, hiện đại và chuyên nghiệp. Nên nhớ màu sắc và cách sắp xếp nội thất trong phòng làm việc sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng, mối quan hệ giữa các nhân viên với nhau.
Thiết kế văn phòng làm việc sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng,mối quan hệ giữa các nhân viên với nhau
Theo các chuyên gia tâm lý, màu sắc và tâm lý có mối quan hệ vô cùng mật
thiết. Căn cứ vào đó, muốn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả thì phải
biết cách thiết kế văn phòng làm việc, trang trí màu sắc cho phù hợp.
Chọn màu sơn cho văn phòng là điều vô cùng quan trọng và có ảnh hưởng
trực tiếp đến mỹ quan và tinh thần của mọi người trong công ty.
Chọn màu theo môi trường làm việc
Môi trường chính là căn cứ đầu tiên khi thiết kếvăn phòng làm việc. Như
phòng họp hay phòng làm việc cần có sự tương đồng với phòng của cấp trên
để nhân viên trong công ty cảm giác thoải mái hòa hợp, bình đẳng. Từ đó
cảm giác thân thiện, gần gũi sẵn sàng đóng góp ý kiến đề xuất cho lãnh
đạo.
Văn phòng làm việc diện tích nhỏ nên chọn màu nhạt
Những văn phòng có diện tích hạn hẹp có trần thấp thì không nên sử dụng
màu đậm vì nó khiến không gian làm việc càng thêm chật chội. Nên khi
thiết kế văn phòng làm việc dạng này cần chọn sơn nước màu nhạt sẽ giúp
căn phòng thông thoáng, rộng rãi mang lại cảm hứng làm việc để đạt được
hiệu quả cao.
Một số gam màu gợi ý khi thiết kế văn phòng làm việc có không gian hạn
chế: màu xanh da trời, xanh lá cây nhạt cho tường. Lưu ý, bạn không nên
sử dụng màu kem sơn tường vì nó sẽ tạo cảm giác buồn ngủ, ảm đạm gây
thiếu tập trung.
Những phòng làm việc bị thiếu ánh sáng thì nên chọn những màu sơn ấm để
căn phòng sáng sủa và ấm áp hơn. Những màu sơn như: đỏ gạch, cam… sẽ là
lựa chọn hàng đầu khi thiết kế văn phòng làm việc khuất ánh sáng.
Nếu trường hợp văn phòng làm việc bị thiếu ánh sáng sẽ khiến cho căn
phòng trở nên lạnh lẽo hơn. Vì vậy, để làm ấm cho không gian thì cách
tốt nhất hãy áp dụng cách pha sơn tường bằng gam màu ấm như: màu đỏ
gạch, màu cam sẽ giúp đem lại cảm giác tươi sáng, ấm áp hơn.
Dựa vào tính chất công việc
Thiết kế văn phòng làm việc nên chú ý dựa vào tính chất của từng công
việc để chọn màu sơn tường phù hợp để giúp năng suất làm việc một cách
hiệu quả nhất. Ví dụ như với tính chất công việc cần sự tỉ mỉ, cẩn thận
thì sử dụng sơn tường màu xanh dịu là hiệu quả nhất, gam màu này sẽ lại
cảm giác dễ chịu cho người làm việc, hạn chế tình trạng căng thẳng, mệt
mỏi. Còn nếu công việc đòi hỏi sự tư duy, trao đổi, lên ý tưởng thì cách
pha sơn nước màu sáng, tươi mới, màu mạnh sẽ giúp cho nhân viên sáng
tạo và đưa ra những ý tưởng mới lạ và hiệu quả.
Màu sắc của ghế ngồi
Trong khi thiết kế văn phòng làm việc thì ngoài lưu ý đến màu sắc của
nước sơn tường thì cần phải chú trọng đến cả màu sắc của nội thất. Đối
với ghế ngồi của lãnh đạo nên chọn tone màu trầm vì nó giúp phân biệt
với ghế của nhân viên cũng như thể hiện sự sang trọng và tố chất của
người lãnh đạo
Ngoài ra khi thiết kế văn phòng làm việc nên chọn màu sơn của phòng hội
nghị khác so với phòng làm việc. Màu của nội thất trong các phòng cũng
nên tạo sự hài hòa giúp tạo cảm hứng để nhân viên làm việc hiệu quả.
Văn phòng tạo điều kiện cho nhân viên phát huy khả năng của mình
Không còn là những bức tường khô khan, văn phòng làm việc của những công ty, tập đoàn lớn đã thực sự trở thành những tác phẩm nghệ thuật, xứng đáng là niềm mơ ước của bất cứ một nhân viên nào. Trong một không gian mở và cực kỳ thoải mái như vậy, các nhân viên của họ tha hồ thoả sức sáng tạo để hoàn thành công việc của mình.
Ngoài chức năng là một nơi làm việc, văn phòng còn được xem như là ngôi nhà thứ hai của tất cả mọi người trong công ty, điều đó cho thấy sự gắn kết giữa nhân viên và công ty là rất lớn. Vì vậy, những công ty lớn, nhất là các công ty đa quốc gia đều cố gắng để tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, tạo cảm giác gắn bó giữa tất cả mọi người để xây dựng một tập thể đoàn kết, cùng chung sức cho mục tiêu của tổ chức.
Văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp, góp phần tạo dựng thương hiệu
Văn phòng làm việc còn đóng một vai trò hết sức quan trọng, là bộ mặt của cả công ty. Khi khách hàng hay đối tác đến tham quan, làm việc, điều gây ấn tượng đầu tiên và sâu sắc nhất với họ chính là văn phòng làm việc của công ty. Nói một cách khác, văn phòng làm việc phải thể hiện được phong cách và cá tính của công ty, góp phần quan trọng giúp khách hàng và đối tác ghi nhớ thương hiệu của công ty.
Cùng với các yếu tố khác: Tên thương hiệu, logo, name card, website…, văn phòng làm việc là một yếu tố rất quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu của một tổ chức. Vì vậy việc thiết kế, trang trí và sử dụng nội thất văn phòng đều phải tuân theo những quy tắc nhất định nhằm tạo ra một hệ thống nhận diện thương hiệu chặt chẽ và xuyên suốt. Đồng thời, văn phòng làm việc sẽ thể hiện được phong cách và cá tính của doanh nghiệp, để trở thành một nét văn hóa đặc sắc mang đậm bản chất của doanh nghiệp đó.
Các dạng văn phòng làm việc phổ biến hiện nay :
Hiện nay có rất nhiều loại hình văn phòng làm việc nhằm đáp ứng nhu cầu của từng người. Chúng ta cùng tham khảo các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay.
Văn phòng làm việc truyền thống:
Phòng làm việc riêng có ưu điểm là doanh nghiệp có thể thoải mái tự do phát triển và sinh hoạt theo ý riêng. Tại đây chúng ta có thể thoải mái trang trí, sắp xếp và sửa sang mọi thứ theo ý thích của doanh nghiệp. Trong giờ làm việc cũng sẽ đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh. Tuy nhiên sẽ tốn các chi phí phát sinh như phí dịch vụ, phí trang trí, sửa chữa, tiền điện nước…
Văn phòng ảo: Văn phòng ảo thực chất là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Dành cho các chủ doanh nghiệp có nhu cầu làm việc từ xa, sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh, quản lý thư từ/bưu phẩm, nhân viên đại diện doanh nghiệp. Văn phòng ảo hiện nay được xem là giải pháp tối ưu mang tính đột phá, có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến hơn 70% chi phí. Về mặt pháp lý các loại hình này không bị ngăn cản bởi pháp luật. Việc xử lý thuế, hoá đơn hoặc các yếu tố khác đều minh bạch với nhà nước. Đây là có thể là sự lựa chọn tốt cho các cá nhân kinh doanh nhỏ
Văn phòng chia sẻ (Coworking Space) :
Các loại hình văn phòng này thường hay bị nhầm lẫn với văn phòng ảo. Văn phòng chia sẻ là một phòng trong đó tiền thuê sẽ chia đều trên đầu người. Họ sẽ là những người đếu từ các doanh nghiệp khác nhau, không có mối liên hệ với nhau. Mỗi người sẽ tự làm việc riêng của bản thân họ. Một doanh nghiệp cũng có thể thuê tại đây và chia sẻ với các doanh nghiệp khác